個人情報の取得・取扱いについて (採用関連)

2024 年 5 月 10 日
株式会社愛太事務所

弊社は社員の募集について、応募者から取得する個人情報を下記のとおり取り扱います。

1. 1. 利用目的
   ① 採用選考
   ② 面接日程及び選考結果の連絡
   ③ その他の採用に関する連絡
2. 2. 要配慮個人情報の取得
   採用選考の必要に応じ、要配慮個人情報（健康診断書）のご提出をお願いすることがあります。
   この個人情報は採否のために利用します。
3. 3. 個人情報の任意性
   ご提出については、個人情報のご本人の任意で決定してください。但し、必要事項をご提出いただかなかった場合は、採用判定に影響が発生しますことを予めご了承下さい。
4. 4. 個人情報の第 3 者への提供、共有
   法令に定めのある場合を除き、弊社は事前の本人の同意なしに第三者への提供または共有いたしません。
5. 5. 個人情報の委託
   弊社は採用のための個人情報を外部に委託しておりません。
6. 6. 個人情報の管理と廃棄
   応募者から取得した個人情報は法令、ガイドライン及び社内規定を順守し、下記の通り安全に管理します。
   ① 電子データはアクセス権限者を採用担当者に限定して管理する。
   ② 紙媒体は鍵のかかるキャビネット等で保管する。
   ③ 選考後、弊社に入社した場合は人事データとして人事部にて適切に管理する。
   ④ 入社しなかった場合は、復元不可能な方法で廃棄する。
7. 7. 個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止
   応募者から取得した個人情報は、個人情報保護法に基づいて開示・訂正・削除・利用停止等をいたします。開示・訂正・削除・利用停止等のお申し出は下記個人情報問合せ窓口へご連絡下さい。尚、お申し出の際は本人確認をさせていただくことがございますので、身分証明書のご提示をお願いする場合があります。
   
   【個人情報に関する問合せ窓口】
   株式会社愛太事務所
   〒461-0001 名古屋市東区泉一丁目 21 番 15 号
   TEL 052-950-7071